В современных условиях стабильного обслуживания клиентов важно учитывать форс-мажорные обстоятельства, такие как отключение света или другие технические сбои у операторов. Чтобы минимизировать негативное влияние на качество поддержки, критически важно своевременно перераспределять чаты на других доступных операторов. В этом документе описывается механизм перенаправления чатов с оператора, который потерял связь, на другого оператора для обеспечения непрерывности коммуникации с клиентами.

Возьмем в качестве примера обычный сценарий, где пользователь хочет связаться с поддержкой. В сценариях реализовано автораспределение диалогов. Подробнее об автораспределении можно узнать здесь 👇

🤖Автораспределение диалогов

Пример сценария возьмем такой:

Настройка подключения к оператору

Настройка подключения к оператору

Настройка очереди

Настройка очереди

Таким образом на операторе накапливаются диалоги, которые он/она должны обработать. Но что делать если диалоги уже распределены а оператор не может их обработать?

Процесс перераспределения диалогов

Теперь нам нужно реализовать процесс, который можно будет запускать на группы операторов, темы, папки и т. Д. Этот механизм подробно описан здесь Массовые действия

Создаем секцию

Для создания процесса мы создаем новую секцию бота

<aside> 👉

Обязательно нужно проставить галочку «Использовать как процесс».

</aside>

Создание новой секции бота которую можно использовать как процесс

Создание новой секции бота которую можно использовать как процесс

Настраиваем сценарий процесса.

В данном примере это

  1. Оповещение пользователю, что его обращение будет передано другому оператору по техническим причинам
  2. Действие setOperatorStatusToOffline, которая переведет оператора в статус Offline, чтобы последующие чаты не распределялись на него (без параметров)
  3. И действие goto_alias в JSON-блоке конфигурации следует прописать alias в сценарии, на который нужно перейти. Подробнее о том, как писать собственные действия, можно узнать здесь 👇

Действия в сценарии

Cтандартные действия Actions